Minit Mesyuarat Pelaksana PPDa - Bilangan 1

SPSK PK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT INDAH

MINIT MESYUARAT PELAKSANA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) BIL. 1/2013

Tarikh                          : 2 JULAI 2013

Masa                           : 3.30 – 4.30 PETANG

Tempat                        : BILIK WAWASAN

Pengerusi                    : PN NOR HAFIZAH BINTI SALEHUDDIN

Kehadiran(Bilangan)   : 78/78

1	NORLILAH BINTI ISMAIL
2	KAMARUDIN BIN MD NOOR
3	ZAINON BINTI MD ALI
4	NOORALIZAN BINTI IDRUS @ IDROS
5	ABDUL MANAF BIN MIRBAS KHAN
6	AHMAD TIZAMUDEN BIN SHAFIE
7	ANISAH BINTI MUHAMAD
8	CHE SUFFIAN BIN CHE AB RAHMAN
9	HASLINAH BINTI AHMAD
10	INGRID SARINA RUEH
11	JAMALIAH BINTI AB AZIZ
12	JAYASELAN A/L GOVINDASAMY
13	KHAIRIAH BINTI ABDUL HADI
14	LEW AI WEI @ LEOW AI WEI
15	MAZNIAIDA BINTI AMIR
16	MOHAMAD JAIS BIN HJ MOHAMAD NOOR
17	MOHD HAIRIL NIZAM BIN BASRI
18	MOHD ZULKHAIRI BIN MOHD NADZRI
19	MOHD HAIRY BIN MAT USOP
20	MOHD NAZREE BIN CHE MAN
21	NAN AINI BINTI MOHAMAD TAHIR
22	NAZAIRO BINTI MAMAT
23	NAZIHAH BINTI HJ SHAFIE
24	NIK RAHIMAH BINTI NIK MOHAMED
25	NOOR HASINAL BINTI MOHD ALI
26	NORAINI BT AHMAD
27	NORIANA BINTI MOHD NOR
28	NORLIA BINTI AHMAD
29	NORLIHAN BTE SALIM
30	NURFADHILAH BINTI AHMAD FADLI
31	NURHAZWANI BINTI ZAIDI
32	NURRUL AMANI BINTI SARKAWI
33	NURUL HANIZA BINTI AWALLUDIN
34	NURSUHANI BINTI AHMAD
35	NURZARINA BINTI IBRAHIM
36	RADZIAH BINTI OYAB
37	RAFIDAH BINTI A. MAJID
38	RATHA A/P SUBRAMANIAM
39	ROSHITA BINTI SULAIMAN
40	ROSMEIRA BINTI MOHAMAD @ ALI
41	SARASWATHY A/P M.SELVARAJ
42	SITI WAHIDA BINTI MUKHETA
43	SUAIBAH BINTI MUHAMMAD
44	SURIANARAYANAN A/L GAVARASU
45	TEE LIAN HONG
46	THARWAT BINTI MUHAMMAD
47	TENGKU NOR AZLINI BT TENGKU MUHAMMAD
48	WAN HASNIDA BINTI ABDULLAH
49	ZAINON BINTI MD ALI
50	ZAMRI BIN MD ZAIN
51	ZANZURI BIN MOHAMAD
52	ZARINA BINTI JUPRI
53	ZARINAH BINTI AB RAHMAN
54	ZAWIAH BINTI AWANG @ ISMAIL
55	ZURAIDAH BINTI MAIDIN
56	EMA ROZAINI BINTI SUKIM
57	MUNIRAH BINTI ABDUL RAHMAN
58	NOR HAFIZAH BINTI SALEHUDDIN
59	NORHANI BINTI ABD RAHMAN
60	NORLIZAWATI BINTI MUSTAFA
61	ZAIDAH NOR BINTI AHMAD
62	ZURAIDA BINTI ABD NOH
63	ZAINON BT KHALID
64	AZURA BT ABDUL RAOF
65	FAUZIAH BINTI MAHMOOD
66	MAZURA BT MAKHTAR
67	NURSYAHADAH BINTI ROSLAN
68	NURUL EZZAH BINTI HAMZAH
69	NURUL NADIAH BINTI RAMLY
70	ROHAYA BINTI NIK MUSTOPAR
71	SUHAIMI BIN SAPIEE@HAMDAN
72	SULLIZA BT MOHAMMAD
73	UMI KALTHUM BINTI JIMANGIN
74	MOHD JAMIL HAFIZ BIN MD YUSOFF
75	MUHD HAZROMIE BIN ZULLKIFLI
76	NOR EMALINA BINTI ABDUL RAZAK
77	NORKHALIDATUL ASREEN BINTI KHALID
78	YON FARHAH BT JAMALUDIN

Urusetia                       : Pn. Zaidah Nor Binti Ahmad

1 2	PERUTUSAN DARI PENGERUSI 1.1.Memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah dan mengucapkan terima kasih di atas kehadiran para guru untuk sesi mesyuarat pada kali ini. 1.2.Memaklumkan pihak PPDakan datang ke sekolah pada hari Khamis 4 Julai 2013 untuk membuat pemantauan berkenaan pertandingan untuk Lorong PPDa. 1.3 Mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan terutama dalam mengutip dana bagi menjayakan projek ini. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT 2.1.Dicadang untuk disahkan oleh Pn Nurrul Ezzah Binti Hamzah 2.2.Disokong untuk pengesahan oleh Pn. Tee Lian Hong
3	PERBINCANGAN 3.1.Majlis diteruskan oleh Puan Norhafizah berkenaan elemen-elemen yang dipertandingkan. 3.2 Menerangkan lagi dengan lebih jelas tentang kandungan yang perlu ada dalam setiap fail bagi setiap elemen. Elemen 1: Lokasi dan Susun Atur Perlu mempunyai pelan untuk keseluruhan kawasan yang terlibat dengan projek untuk pertandingan PPDa ini. Setiap stesen juga perlu mempunyai pelan dan menunjukkan steen masing-masing. Elemen 2: Visi dan Misi    Kesemua 5 stesen utama dan stesen sampingan yang disepakat untuk dikenali sebagai segmen perlu mempunyai visi dan misi masing-masing. Perlu menyediakan pengenalan dan objektif  bagi setiap stesen dan segmen. Elemen 3: Struktur Organisasi Struktur organisasi juga perlu dibina oleh kesemua stesen supaya ianya lebih jelas dan kelihatan tersusun Elemen 4: Pengurusan Fail dan Dokumentasi Memastikan fail lengkap dan setiap perjalanan aktiviti didokumentasikan. Elemen 5: Pengurusan Sudut dan Lorong Menyediakan perkembangan tentang sudut yang dibuat iaitu keadaan sebelum, semasa dan selepas. Elemen 6: Perancangan dan Pelaksanaan Mengumpul semua kertas kerja dan takwim bagi setiap stesen dan segmen. Elemen 7: Kemenjadian Murid Pengawas PPDa yang dilantik perlulah benar-benar lengkap dari segi mental dan fizikal tentang semua informasi Lorong PPDa. Vest dan tanda nama khas telah ditempah Elemen 8: Kesan HALO Elemen 9: Sumbangan Agensi Luar Menyertakan semua surat-surat permohonan sumbangan dan surat jawapan yang telah diterima di dalam fail.
4	HAL-HAL LAIN 6 orang guru membentangkan perkembangan dan 2 orang guru meminta pandangan tentang stesen/segmen yang mereka wakili. 4.1 Puan Azura dan Puan Nazihah meminta pandangan tentang tempat yang strategik untuk mempamerkan carta organisasi. 4.2 Puan Leow Ai Wei melaporkan bahawa semua kawasan di bawah seliaan beliau berjalan lancar dan hanya dua kawasan yang belum siap iaitu pondok motorsikal/basikal dan astaka. 4.3 Puan Nurzarina yang mewakili Puan Yon Farhah melaporkan bahawa pembersihan kolam telah dijalankan. Papan tanda telah ditempah dan pintu gerbang sedang dicatkan. 4.4 Encik Hairil akan mengubah sedikit kedudukan asal mesin air agar memberi ruang untuk bahan pameran Stesen Rokok yang di bawah seliaan beliau. 4.5 Puan Zuraidah melaporkan bahawa meja-meja makan murid di kantin telah diletakkan artikel berkaitan DARIH. Gerai-gerai akan dipercantikkan lagi. Beliau turut meminta agar meja batu di Dataran 1 Malaysia yang berada bersebelahan kantin dibaiki. 4.6 Encik Tizammudin memberitahu bahawa konti radio PPDa telah boleh mula digunakan. Puan Pengetua meminta melantik Pengawas PPDa untuk menjadi DJ radio tersebut yang akan beroperasi pada waktu rehat. Bilik penjara juga telah disiapkan. 4.7 Puan Ezzah telah pun membuat pelan untuk susun atur dan mana-mana guru bolehlah mendapatkan pelan tersebut daripada beliau untuk menandakan sendiri kedudukan stesen/segmen seliaan masing-masing.
5	UCAPAN PENANGGUHAN Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat. Diharapkan guru-guru akan memberi kerjasama sewaktu pemantauan dijalankan dan meneruskan kerja-kerja bagi etiap stesen masing-masing. Mesyuarat disudahi dengan bacaan surah Al-Asr dan ditangguhkan pada jam 4.35 petang.

Disediakan  oleh,                                                                              Disemak  Oleh,

..........................................………...                                              ...........……........................

( Pn. Zaidah Nor Binti Ahmad  )                                                   ( Pn. Norlilah Binti Ismail )

           Naib Setiausaha                                                                             Pengerusi