Minit Mesyuarat Hal Ehwal Murid SMK Bukit Indah Kali Pertama 2012

MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

HAL EHWAL MURID

KALI PERTAMA

TARIKH                     :           27 DISEMBER 2011

MASA                        :           8.30 PAGI

TEMPAT                    :           BILIK WAWASAN

KEHADIRAN            :

1. En Zamri bin Md Zain
2. Cik Anisah bt Muhamad
3. Pn Norhasinal bt Mohd Ali
4. Pn Wan Hasnida bt Abdullah
5. Cik Siti Aishah bt Abd Ghani
6. Pn Norlizawati bt Mustafa
7. Pn Norlihan bt Salim
8. Pn Nan Aini bt Mohd Tahir
9. Cik Nurul Haniza bt Awaludin
10. Pn Ingrid Sarina Rueh
11. Cik Norhazwani bt Zaidi
12. Pn Roshita bt Sulaiman
13. Pn Suaibah bt Muhammad
14. Pn Norlia bt Ahmad
15. Cik Norhafizah bt Salehuddin
16. En Jeyaselan a/l Govindasamy
17. En Mohd Hairil Nizam b. Basri
18. Pn Norhani bt Abd. Rahman

19. En Surianarayanan a/l Galvarasu
20. En R. Arasu a/l Rajamani
21. Pn Zuraidah bt Maidin
22. Cik Zawiyah Bt Awang
23. Cik Ema Rozaini bt Sukim
24. Pn Nazairo bt Mamat
25. Cik Lim Yai Hwei
26. Pn Norzarina bt Ibrahim
27. Pn Roseaida bt Muhamad
28. Pn Nurrul Amani bt Sarkawi
29. Pn Haslinah bt Ahmad
30. Pn Radziah bt Oyab
31. Pn ‘Asrah bt Abdul Hamid
32. Cik Loke Siew Keng
33. Pn Fam Soh Har
34. YM Tengku Norazlini
35. Pn Khairiah bt Abd Hadi
36. Pn Nursuhani bt Ahmad
37. Pn Zarinah bt Abd Rahman

HADIR BERSAMA :

1. PENGETUA
2. PENOLONG KANAN
3. PENOLONG KANAN HEM
4. PENOLONG KANAN KOKO

URUSETIA                :

      Noor Erni bt Hamzah

            Ucapan Pengerusi Majlis

         1.1 Ucapan alu-aluan kepada jawatankuasa HEM 2012 dan semua guru.

         1.2 Ucapan terima kasih kepada jawatankuasa HEM 2011

            Pendaftaran Tingkatan Satu

2.1  Jumlah pelajar yang diterima ialah 320 orang.

2.2  Permohonan keluar amatlah sedikit

2.3  Penyelaras tingkatan satu baru menggantikan Cik Leow Ai Wei yang    sedang cuti bersalin ialah Pn Zuraidah Noh.

2.4  Pendaftaran akan diadakan esok, 28 Disember 2011 dan pelajar akan    mendaftar mengikut tingkatan.

2.5  Tempat yang terlibat adalah di dewan dan kelas-kelas di blok A dan B.

2.6  Setiap guru tingkatan satu akan dibantu seorang lagi guru semasa

      pendaftaran.

2.6.1        Tugas Pn Siti Norhayah diganti dengan Cik Murni bt Mohamaed Nor

          (Rujuk lampiran Jawatankuasa Pendaftaran Tingkatan 1 dan tentatif program)

2.7  Permohonan kelas KRK masih tiada maklum balas dari PPD oleh itu kelas bagi pendaftaran esok adalah untuk sementara terutama kelas KRK dan Mumtaz.

2.8  Guru-guru yang terlibat diminta menyemak salinan kad pengenalan dan sijil lahir, bil-bil elektrik atau air dan kad 001 dan kuning yang telah dilengkapkan.

2.8.1        Buku kesihatan pelajar tak perlu dipungut lagi supaya tak berlaku kesulitan kepada guru kelas nanti.

2.8.2        Guru-guru tidak dibenarkan mengutip apa-apa yuran termasuk tanda nama.

2.9  Semasa pendaftaran, semua pelajar hendaklah berpakaian lengkap seragam sekolah.

2.10          Guru Bimbingan dan Kaunseling akan mengendalikan program orientasi untuk pelajar di tapak perhimpunan.

2.11          Semua guru tingkatan tidak dibenarkan memotong mana-mana nama pelajar dengan sesuka hati.

   2.11.1  Pastikan surat amaran 1,2 dan 3 dihantar terlebih dahulu                                          mengikut prosedur yang ditetapkan.

3        Sistem Pengurusan Kualiti

3.1  Pastikan segala pengesahan ditandatangi oleh Pn Norlilah bt Ismail

3.2  Audit luaran akan hadir pada 29 Januari jam 9.00 pagi.

3.3  Tugas Pn Siti Norhayah akan digantikan oleh Pn Nurul Amani

3.4  Taklimat khas berkaitan SPK akan diadakan dalam masa terdekat.

3.5  Sebarang tandatangan pada mana-mana borang atau dokumen adalah menggunakan pen mata biru atau hitam sahaja.

3.6  Guru tingkatan memastikan kebersihan setiap kelas dengan membuat    jadual pelajar bertugas harian sebaik sahaja sesi persekolahan bermula.

3.7  Pastikan setiap guru menyediakan fail meja

3.7.1        En Fazrul akan menyediakan muka hadapan dan isi kandungan supaya selaras dengan system kualiti

           

4        Pengurusan HEM

4.1  Semua guru diminta merujuk misi dan visi sekolah pada buku panduan muka surat hadapan. Pastikan semua unit di bawah HEM tahu dengan perubahan misi dan visi tersebut.

4.2  Terdapat perubahan pada jawatankuasa yang sedia ada.

4.2.1        Untuk Jawatankuasa Disiplin, Pn Asnidar bt Mohd Ariff akan menggantikan tempat Pn Zaidah Nor dalam Biro Data SSDM .

4.2.2        Untuk Jawatankuasa Kantin, Pn Yon Farhah akan mengambil alih tugas Pn Hanisah                     

4.3  Perabot baru dibawa ke kelas 3 Arif.

4.4  Yang bertanggung jawab menjaga bilik-bilik khas diminta bersedia untuk sesi 2012.

4.5  Tukar carta organisasi untuk tahun 2012.

4.6  Kelab Pencegahan Jenayah adalah di bawah pemantauan HEM dan aktiviti pelajar dibawah pemantauan Ko Kurikulum.

4.7  Guru tingkatan perlu segera memaklumkan kepada Unit HEM jika terdapat pelajar yang ayahnya meninggal atau apa jua masalah kewangan supaya dapat memohom KWAPM.

4.8  Bagi permohonan biasiswa, pelajar yang layak adalah berdasarkan data SMM.

4.8.1        Guru tingkatan diminta mengemaskini data SMM pelajar.

4.9  Semua pelajar layak mendapatkan buku SPBT

5        Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

5.1  Jawatan guru PPDa disandang oleh Cik Norhafizah dengan ahli jawatankuasa di kalangan kaunselor sekolah dan guru-guru yang terlibat.

5.2  Penerangan peranan Unit PPDa Seminda disampaikan secara keseluruhan yang merangkumi peranan Sekolah, Unit HEM & Ko-Kurikulum, Panitia Matapelajaran, Pusat Sumber Sekolah (PSS), Unit Bimbingan & Kaunseling (UBK), Guru Penasihat dan juga Ahli Pengawas PPDa. (rujuk edaran)

5.3  Misi dan Visi PPDa sama ada di peringkat sekolah mahu pun Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) disebarkan kepada semua warga sekolah.

6        Hal-hal lain

6.1 Semua guru diminta menyemak buku panduan guru tahun 2012.

6.2 Rujuk jawatankuasa HEM dan senarai tugasan yang perlu dilaksanakan sebagai panduan guru-guru.(Rujuk H1-H72)

6.3  Beberapa contoh borang berkaitan dengan HEM dilampirkan untuk kemudahan guru-guru.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam10.30 pagi.

Urusetia

Unit HEM

SMK Bukit Indah